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客户档案
某上市公司客户,通过不断的技术创新和服务优化,为更多行业用户提供高质量的数字化解决方案和服务,工作中常常需要制作标书等大型文件。

业务挑战

标书通常体量庞大,公司自备打印设备印速有限,打印负荷不足以支撑大规模打印;

 

公司自备打印设备数量有限,大型文件打印占用设备时间过长,常常导致排队;

 

制作标书封装工艺复杂,客户员工常常为打印标书等大型文件而外出寻找文印店,耽误了大量的时间;

 

客户需求多样,包含会议物料、办公物料、宣传物料等制作需求,需要高时效的专业服务。

解决方案

使用生产型机器,实现不间断的集中打印,生产大批量、高频次、高质量的成品。

不占用办公区的打印设备,避免打印挤兑。

配备专业的文印操作员 ,在客户办公楼内完成设计排版、文件制作,节省客户精力。

一站式服务:
- 文件制作、打印、装订、扫描归档:标书、验收资料、宣传单等
- 会议物料:条幅、易拉宝、桌卡、会议手册、奖杯奖牌、证书等
- 办公物料:名片、工牌、复印纸、办公文具、烫金手提袋等
- 宣传物料:照片、海报、 KT板、司旗、展架、展板、企业形象墙设计制作及安装、水晶字雕刻安装等


方案优势
  • 文印中心提供110+ppm生产型的打印设备,满足对大批量文印输出的高效要求,最大程度节省用户等待时间。
  • 专业的文印制作员,提供设计排版、校对调试、扫描归档等服务,满足员工对文印输出质量的要求。
  • 多样化的印前印中印后设备,如胶装机、塑封机等;多样化的产品,如封皮、文件袋、刻录光盘、U盘,满足了企业对于标书封装、会议物料、市场宣传物料等多种文印输出需求。
  • 对接OA办公系统,严格完整的审批制度,对价格、内容可实现全方位的把控。分账报表,可直接采用内部费用分摊,节省财务报销的时间,同时价格更透明,性价比更高。
  • 满足企业保密需求,文印中心的设备直接由公司IT管理,加域,清理涉密文件,纸质文件不外流。
  • 核心聚焦B端用户,有写字楼、创新园区中小型客户服务经验,打印图文广告的同时,可为其提供办公设备运维一站式管家级服务。

客户价值
节省时间

在企业/园区内部建立文印中心,对接OA办公系统,整体节省员工外出打印、报销时间80%。

一站式服务

提供可满足不同打印需求的生产型的打印设备,一站式解决园区员工打印、装订标书、制作会议物料、市场宣传物料、打印证件照、授权书、奖杯定制等多种需求 。

保障安全性

文印中心的设备直接由公司IT管理、加域、清理涉密文件,纸质文件不外流,有效避免了内部文件泄密的信息安全风险。